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      2016年秘书资格三级复习笔记大全-办公自动化
      考试吧 2016-02-22 16:50:28 评论(0)条

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        第二章 办公自动化

        此部分要注意,而且要注意涉及到的计算机用语用英文表示

        1.计算机运行速度是由CPU决定的。P41下

        2.硬盘:微机系统的故障几乎30%是由于硬盘损坏所引起的。

        硬盘格式化会丢失全部数据并减少硬盘的使用寿命。P42中

        3.目前常用的杀毒软件是:(1)诺盾(2)金山毒霸(3)瑞星杀毒软件(4)KV3000(常识了解)

        4中英文切换:ctrl+shift回车键:Enter重启计算机:ctrl+alt+del

        5.P47上表中:(1)剪切、复制和粘贴(顺序不变)。(2)单击“查看”,则在“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”四种显示方式之间切换。

        6.在窗口最大化后,可以进行的操作有:A.移动B.最小化C.关闭D.复原 答案:BCD

        7.重点:针式打印机的优点是:耐用、耗材便宜、可以打印宽幅;针式打印机的缺点是:打印速度慢、噪音大;其中要经常更换的耗材是:色带。

        喷墨打印机要经常更换的耗材是:墨盒

        激光打印机的优点是:效果好、打印速度快、噪音小;缺点是:价格高。其中要经常更换的耗材是:硒鼓 P47中

        8.数码相机的核心部件是:CCD P48上

        9.清洗相机要用一块柔软的干布 P49上

        10.传真机在使用时要注意:记录纸要面朝下

        在按启动键后,液晶显示:“TRANSMIT”字样。

        11.传真机一旦发生“卡纸”,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖;尽可能把整纸取出,不要把破碎的纸片留在机器内。P52上

        12.复印机在使用时,主要,若要缩小25%,则在设定倍率时,应为75%

        13.对复印机进行维护时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器等相继拉出,最后取感光鼓。(注意顺序不能变)P54中

        14.计算机网络由两部分组成,一是通信子网;一是资源子网 P54下

        15.资源子网中的各种数据处理设备有计算机、智能终端、磁盘存储器、监控设备等P55上

        16.网络的主要功能:数据通信、资源共享、负荷均衡、提高可靠性 P55

        17. 计算机网络中的三类资源:数据资源、软件资源、硬件资源 P55

        18.根据网络覆盖的范围分类:局域网和广域网

        19.在局域网范围内,这类设备主要包括网络接口卡、集线器和打印共享器;在广域网的范围内,主要包括调制解调器、中继器、网桥、路由器 P56中

        20.网上浏览:双击桌面上的“Explore”图案 P57下

        21.为了节省网费,可以对Web站点做脱机浏览。P58上

        22.发送电子邮件的步骤:见书上59—60页

        接收电子邮件的步骤:见书上61页上。

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