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      2015年秘书资格考试公文写作中容易用错的字(3)
      考试吧 2015-07-22 17:49:50 评论(0)条

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        公文写作中常用词语汇释(按汉语拼音字母顺序排列)

        按语——领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文章前面以“按(按语)……”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用于通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群众来信。

        按照——依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:“按照市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。”

        颁布——公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。

        背景——主要指问题的原委和问题的提出。

        必须——言明这样做是非常必要的,属指令性口吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:“必须坚决执行国务院关于……的规定。”

        部署——安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置,如“接到中办发[2000]57 号文件后,我们及时向下做了部署”。

        参照——表示某些作法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:“现将×××(下级机关)《关于×××的报告》转发给你们,请参照执行”。

        呈请——向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大,将我们的意见呈现请上级批准后再予以答复。”

        承蒙——得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:“承蒙贵校大力协助,特表示谢意”。

        此复——指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写“此复”。

        此令——指命令这些内容,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。

        存查——保存起来,以备查阅。

        第一手材料——指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。

        段旨——即段落的中心内容。

        对——公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任”。

        对于——公文中常用的介词之一,主要用于表明对象、范围。例如:“各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。”

        发布——公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。

        防止——防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如:“坚决防止重大灾害事故的发生。”

        分块式——公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分,每一部分的上面正中标有汉字书写的数码,例如:“一”.“(一)”。

        分列小标题式——公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几个部分。每个部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。

        分条式——亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容,按序分成若干条项,并以数码标明之。

        该——用以表示对象,指某人或某一事物,多用于对文件的批示用语,例如:“该文所提意见比较不错,可试行”。

        根据(依据)——来源、出处。多用于公文的开头,以交代制作本公文是根据上级的什么指示、什么政策要求或下边的什么实际情况。

        公布——公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。

        公文逻辑——指写作公文,从用词到成篇,都有逻辑的问题,不合逻辑的公文,会以讹传讹,贻误工作。公文写作中讲的逻辑,主要是指逻辑思维规律,即人们在认识过程中正确地形成概念,作出判断,进行推理的规律。

        公务——有关国家和集体的管理事务,包括党务、政务、军务、经济事务等一切管理事务。公文是完成公务管理的文字工具,故称“公务文书”。

        关于——公文标题写作常用的一个介词,与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称,后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如《教育部关于××年全国高等学校招生工作会议的报告》、《××市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。

        贵在直笔——即直截了当地表达内容,公文写作提倡直笔。

        核示——审核指示。报告结尾用语的一种,例如:“以上报告,请核示”。

        即日起——从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件(如条例、规定等)末尾处,与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。

        简缩——公文写作的句法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式,这种句式是在原来句式基础上重新加以概括,以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。

        鉴于——考虑到的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例如:“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全市普遍展开。”

        接洽——接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处。:“……现派我局同志前去联系,请接洽为荷”。

        届时——到时(候)。例如:“××区成人教育展览会定于7 月10 日上午8 点在大剧场举行开幕式,请您届时参加”。

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